Mô tả công việc
VUA NỆM – MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC HẠNH PHÚC NHẤT
Với 17 năm hình thành và phát triển, Vua Nệm đã có hơn 130 Cửa hàng trải dài khắp 8 tỉnh thành trên toàn quốc cùng số lượng nhân sự lên đến gần 600 nhân viên. Vượt qua bao khó khăn, thách thức Vua Nệm đã vươn mình trở thành chuỗi hệ thống bán lẻ Nệm và Phụ Kiện uy tín và lớn nhất Việt Nam.
Sự thoải mái, cởi mở và thân thiện tại nơi làm việc là yếu tố quan trọng giúp nhân viên Vua Nệm thỏa sức đam mê, phát huy tối đa năng lực của mình. Khi nhân viên hạnh phúc sẽ tạo dựng một tập thể hạnh phúc; một tập thể hạnh phúc sẽ góp phần xây dựng xã hội hạnh phúc. Để làm được điều đó, Vua Nệm đã và đang xây dựng 06 giá trị cốt lõi làm nền tảng cho mọi sự thành công và phát triển.
Vua Nệm hoạt động với phương châm “Nhân lực là tài sản quý giá nhất của công ty” nên đã hình thành văn hóa ghi nhận để thiết lập hành trình trải nghiệm nhân viên đi đôi với môi trường minh bạch và công bằng. Nhân viên Vua Nệm cùng với khát vọng vươn xa, sẵn sàng thay đổi sẽ luôn là điểm mấu chốt để giúp Vua Nệm thực hiện hành trình “Mang đến giấc ngủ ngon cho mọi nhà”.
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
a. Lễ tân Hành chính văn phòng
- Tiếp khách đến đi
- Tiếp nhận theo dõi công văn đến đi
- Ban hành và theo dõi quy trình/Quy định/Quyết định của công ty
- Tổ chức hậu cần cho cuộc họp/sự kiện diễn ra tại văn phòng
- Nhận thư, phát thư, gửi chuyển pháp nhanh bưu phẩm, bưu kiện
- Quản lý 5S, Đảm bảo cảnh quan văn phòng, chăm sóc cây cảnh tại Văn Phòng
- Quản lý văn thư lưu trữ/con dấu công ty/ Văn phòng phẩm/ nước uống
- Quản lý phòng họp
- Thanh toán tiền điện cửa hàng, mở, đóng cửa, chuyển đổi hóa đơn điện về Công ty
b. Hậu cần công tác
- Thực hiện công tác hậu cần cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí
- Báo cáo chi phí công tác hàng tháng
- Hướng dẫn nhân viên về quy định công tác của công ty
c. Cấp phát đồng phục
- Cấp phát thẻ xe, đồng phục cho cán bộ nhân viên.
- Chủ động dự phòng đồng phục với số lượng nhân sự mới
d. Hậu cần sự kiện/Họp ban lãnh đạo
- Sắp xếp địa điểm
- Tổ chức hậu cần theo yêu cầu
- Chuẩn bị Teabreak tại phòng họp và các sự kiện của công ty
e. Các công việc khác
- Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước
- Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.
2. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
- Nữ từ 24-31 tuổi. Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Thành thạo các nghiệp vụ Hành chính và cách thức làm việc với các cơ quan nhà nước
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nghệ thông tin HRM
- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề, tổng hợp và làm báo cáo
- Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.
- Tư duy Logic tốt, năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc
- Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao
3. QUYỀN LỢI
- Mức thu nhập hấp dẫn
- Chính sách đãi ngộ và thưởng hấp dẫn (Lương tháng 13, thưởng kinh doanh, Vuners Voucher, Vuners Birthday, Vuners Vacation).
- Làm việc tại Công ty bán lẻ Nệm và phụ kiện hàng đầu Việt Nam với mạng lưới hơn 130 Cửa hàng trên toàn quốc.
- Chương trình bảo hiểm sức khỏe nâng cao Vuners Care.
- Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hóa công ty mang đến môi trường làm việc hạnh phúc, trao quyền, các cấp lãnh đạo luôn lắng nghe và lấy “Nhân Viên” làm trung tâm của sự phát triển công ty.
- Cơ hội liên tục học hỏi, tham gia các khóa đào tạo, lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng.
- Được tham gia các hoạt động team building, du lịch, nghỉ mát, câu lạc bộ thể thao của công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước.